Czarnków, dnia 21 grudnia 2020 roku

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówienia publicznego o szacunkowej wartości

nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro

           

I. Zamawiający: Gmina Czarnków, ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług audytu wewnętrznego w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r. Audyt wewnętrzny, jako działalność niezależna
i obiektywna, której celem jest wspieranie Wójta Gminy Czarnków w realizacji celów i zadań gminy przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, powinien być prowadzony przez usługodawcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 869 ze zm.) oraz przepisami wydanymi na jej podstawie.

Usługa swoim zakresem obejmuje:

1) ocena zidentyfikowanych obszarów potencjalnego ryzyka i dokonanie ich analizy;

2) opracowanie rocznego planu audytu wewnętrznego na rok 2021, o którym mowa w art. 283 Ustawy o finansach publicznych, w oparciu o analizę ryzyka;

3) przeprowadzenie co najmniej dwóch zadań audytowych zgodnie z planem audytu na 2021 r.;

4) podejmowanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania obszarów podlegających audytowi;

5) terminowe sporządzenie rzetelnej dokumentacji z prowadzonych audytów;

6) samoocena audytu wewnętrznego;

7) przygotowanie sprawozdania z wykonania audytu za 2021 r., w terminie do 31 stycznia 2022 r.

III. Termin realizacji zamówienia: 01.01.2021 r. – 31.12.2021 r.

IV. Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Czarnków (Urząd Gminy Czarnków) i jej jednostki organizacyjne.

V. Warunki udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający je stawia:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:

1) posiadający uprawnienia audytora wewnętrznego, o których mowa w art. 286 ustawy
o finansach publicznych (w przypadku osób fizycznych lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) lub zatrudniające do przeprowadzenia audytu wewnętrznego w jednostce osoby spełniające warunki określone w art. 286 ustawy o finansach publicznych (dotyczy innych podmiotów);

2) posiadający doświadczenie w realizacji usługi audytowej Zamawiający uzna za spełniony warunek doświadczenia, jeżeli Wykonawca usługi wskaże, że w ciągu ostatnich dwóch latach poprzedzających datę złożenia oferty wykonał co najmniej cztery zadania audytowe w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzenia audytu wewnętrznego na podstawie ustawy o finansach publicznych (referencje, rekomendacje).

3) Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający postawił takie warunki:

1) Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania;

2) Oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 286 ust. 1 pkt 1 –3 ustawy
o finansach publicznych;

3) Kopie poświadczone za zgodność z oryginałem potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje do przeprowadzenia audytu wewnętrznego;

4) Informacje o wykonanych audytach wewnętrznych w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzenia audytu wewnętrznego w ciągu dwóch lat poprzedzających datę złożenia oferty.

5) Zgodę osób fizycznych na przetwarzanie danych osobowych.

VII. Kryteria oceny ofert wraz z przypisaną im waga punktową lub procentową:

1. cena

2. zapewnienie wykonywania zadań audytora w siedzibie zamawiającego co najmniej raz
w miesiącu

VIII. Sposób obliczenia punktacji za spełnienie poszczególnych kryteriów:

1. kryterium cena – 80,00 %

1) Cena wskazana w ofercie musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, w wysokości brutto (z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeśli występuje);

2) Podana cena będzie ceną ryczałtową;

3) Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen);

4) Cena za wykonanie usługi obejmować będzie wszystkie koszty związane z jej realizacją, a w szczególności należność za usługę łącznie z kosztami dojazdów, delegacji, kosztów ubezpieczenia, itp.

2. kryterium praca na miejscu – 20,00 %

IX. Sposób i termin składania ofert:

1) Termin złożenia ofert: 28 grudnia 2020 r.

2) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres urzadczarnkowgmina [dot] pl, lub poczty, lub kuriera, lub dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Czarnków, ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków.

3) Dokumenty składane e-mailem muszą być podpisane przez upoważnione osoby i zeskanowane.

4) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę,

5) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie nie będzie rozpatrywana.

6) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 grudnia 2020 r.

X. Termin związania ofertą: 30 dni

XI. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:

za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres e-mail).

XII. Informacje dodatkowe:

1) Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Czarnków.

2) Zamawiający zastrzega unieważnienie postępowania na każdym jego etapie do momentu podpisania umowy bez wskazywania przyczyny.