Czarnków, 06.08.2021 r.

IGROŚ.271.2.13.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówienia publicznego o wartości poniżej 130.00,00 zł

               

I. Zamawiający:

Gmina Czarnków, ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków, posiadająca nr NIP: 763 209 13 77, reprezentowana przez Wójta Gminy Czarnków – mgr inż. Bolesława Chwarścianka.

II. Przedmiot zamówienia: DOSTAWY

Zagospodarowanie przestrzeni publicznej w miejscowości Huta

Zakres prac – wg zakresu wynikającego z kosztorysu ofertowego.

Zaleca się aby wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektu będącego przedmiotem zamówienia oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
 

III. Termin realizacji zamówienia i termin płatności:

1. Wymagany termin realizacji zamówienia do 15 października 2021 roku.

2. Termin płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia – 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.

 

IV. Miejsce realizacji zamówienia:

Huta dz. nr 396 i 397 położone przy ulicy Leśnej.

 

V. Szczegółowy przedmiot zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest zagospodarowanie przestrzeni publicznej w miejscowości Huta.

1) Zamówienie obejmuje swoim zakresem stworzenie 4 stref- integracji, edukacji, rozrywki, rekreacji i wyposażenia ich w sprzęty i urządzenia wyszczególnione w kosztorysie ofertowym (zakup wraz z dostawą).

2) Zakup i dostawę ogrodzenia.

3) Zakup i dostawę sadzonek i nasion.

VI. Kryteria oceny ofert:

1) Wykonawca podaje w ofercie cenę za całość zamówienia oraz do oferty dołącza wypełniony kosztorys ofertowy. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie załączonego kosztorysu ofertowego z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu zamówienia, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty wszystkie składniki wpływające na ostateczną cenę.

Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową.

Proponowana cena łączna powinna być podana w wysokości ostatecznej, tak aby Zamawiający nie musiał już dokonywać żadnych obliczeń, przeliczeń itp. działań w celu jej określenia.

Zamawiający stosować będzie jedno kryterium oceny ofert - cena – 100%

 

Sposób obliczania wartości punktowej:

                                                    wartość oferty o najniższej cenie

                  Wartość punktowa = ------------------------------------------------  x  100pkt. x 100%

                                                            wartość oferty ocenianej

Podstawą porównania ofert będzie cena brutto.

UWAGA:

Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia jest wynagrodzeniem RYCZAŁTOWYM.  W celu prawidłowego sporządzenia oferty zaleca się przeprowadzenie przez wykonawców wizji lokalnej w celu uzyskania wszystkich niezbędnych informacji, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Dokonanie wizji lokalnej może stanowić dla wykonawcy istotną wskazówkę, umożliwiającą realne skalkulowanie ceny oferty w sposób rzetelny. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty, miejsce oraz termin składania ofert

1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Czarnków, 64-700 Czarnków, ul. Rybaki 3, pokój nr 4 (sekretariat), w terminie do dnia 16 sierpnia 2021 r., do godz.15:30 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na zagospodarowanie przestrzeni publicznej w miejscowości Huta nie otwierać przed 16 sierpnia 2021., do godz. 15:30.

2) Oferta powinna być:

- sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego,

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę wykonawcy, numer NIP, numer telefonu, adres e-mail,

- podpisana czytelnie przez wykonawcę,

- do oferty należy dołączyć wypełniony kosztorys ofertowy.

3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do Zamawiającego.

4) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

VIII. Uwaga!

Zadanie ma być realizowane z udziałem robocizny mieszkańców miejscowości Huta co zostało zaznaczone w poszczególnych pozycjach kosztorysu ofertowego, jako „ Robocizna -0- wkład własny mieszkańców”.

Istotą postępowania jest dostawa przez Wykonawcę materiałów na potrzeby projektu” Wielkopolska Odnowa Wsi”, gdzie głównie prace (robocizna) są wykonywane przez mieszkańców wsi Huta.

Zamawiający zwraca uwagę na poniższe kwestie:

1. Praca sprzętu Wykonawcy  jest zawarta w poz. 4,5 i 8, kosztorysu ofertowego.
2. Dostawa materiałów w miejsce ich wbudowania musi być wliczona w cenę materiałów.
3. Robocizna uwzględniona w niektórych pozycjach kosztorysu ofertowego jest wkładem własnym mieszkańców i nie należy jej wyceniać.

Wartość zerowa ”0” kosztorysu ofertowego w poz. nr 1, 2, 3, 6, 7, 13, 15, 18 oznacza, że te części zamówienia będą realizowane przez mieszkańców m. Huta, jako ich wkład własny i nie należy ich wyceniać.

 

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Formularz ofertowy.
2. Kosztorys ofertowy.
3. Załącznik graficzny do kosztorysu ofertowego z opisem urządzeń.
4. Plan zagospodarowania działki.