OGŁOSZENIE
WÓJTA GMINY CZARNKÓW

Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.) oraz uchwały Rady Gminy Czarnków Nr XXXIV/245/2021 z dnia 28 stycznia 2021 r. w sprawie przyjęcia programu współpracy gminy Czarnków z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2021, ogłaszam:

OTWARTY KONKURS OFERT
NA WSPARCIE ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY CZARNKÓW W 2021 ROKU W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ

Cel konkursu:

Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom działającym w sferze działalności pożytku publicznego realizacji zadań publicznych Gminy Czarnków w 2021 r. w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej zmierzających do pełniejszego zaspokajania potrzeb i podniesienia życia mieszkańców gminy, a w szczególności do zapewnienia warunków sprzyjających rozwojowi sportu we wszystkich formach aktywności fizycznej oraz zwiększenia dostępności społeczności lokalnej do działalności sportowej.

I.   Rodzaje zadań publicznych i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację:

1) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej:

Zadanie wspierane

Numer zadania	Tytuł zadania	Planowana kwota dotacji	Wymagany wkład własny (w tym środki finansowe własne oraz z innych źródeł)	Dotacje udzielone na podobne zadania w 2020 r.
Zadanie nr 1	Prowadzenie zajęć treningowych oraz udział w rozgrywkach sportowych w dyscyplinie: piłka nożna	180.000,00 zł	10 %	200.000,00 zł

II.   Oczekiwane rezultaty zadania:

1. Oczekiwane rezultaty zadania:

1) przeprowadzenie zajęć sportowych na terenie gminy Czarnków minimum 1 raz w tygodniu przez minimum 60 minut,

2) zajęcia muszą być prowadzone dla minimum 6 uczestników,

3) zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, zajęcia może prowadzić wyłącznie trener lub instruktor sportu w rozumieniu ustawy,

4) udział drużyn w rozgrywkach sportowych.

2. Źródła danych o osiągniętych wskaźnikach:

1) terminarz zrealizowanych zajęć,

2) oświadczenie oferenta o liczbie uczestników,

3) oświadczenie oferenta o kwalifikacjach trenera,

4) terminarz rozgrywek.

3. Zadanie uważa się za zrealizowane jeżeli oferent spełnił łącznie następujące warunki:

1) przeprowadzono minimum 40 zajęć sportowych,

2) w zajęciach uczestniczyło minimum 6 uczestników,

3) treningi prowadził wyłącznie trener lub instruktor sportu.

4) zostało przeprowadzonych 25 rozgrywek.

III.   Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbędzie się zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.).

2. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy,  które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy Czarnków.

3. Warunkiem przystąpienia do otwartego konkursu ofert jest złożenie poprawnie wypełnionej oferty, spełniającej wszystkie wymogi formalne.

4. Wzór oferty jest dostępny na stronie internetowej www.czarnkowgmina.pl, w zakładce „Gmina - Organizacje pozarządowe” oraz w Urzędzie Gminy Czarnków, pokój nr 17.

5. Zlecenie zadania publicznego odbywa się w formie wspierania poprzez dofinansowanie.

6. Wysokość dotacji udzielonej z budżetu gminy nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów projektów.

7. Wkład oferenta może pochodzić z:

1) wkładu własnego finansowego,

2) wkładu własnego osobowego,

3) wkładu własnego rzeczowego,

4) świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania.

8. Wymagane załączniki: kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany), statut. Kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem.

9. W wyniku postępowania konkursowego może być wybrana więcej niż jedna oferta.

10. Wymogi formalne obejmują złożenie oferty:

1) w terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu (decyduje data i godzina wpływu oferty do Urzędu

Gminy Czarnków),

2) przez podmiot uprawniony,

3) na realizację zadania, które mieści się w celach statutowych oferenta,

4) na realizację zadania mieszczącego się w zakresie przedmiotowym konkursu ofert,

5) sporządzoną na właściwym formularzu w sposób kompletny i czytelny (rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru zawartego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw  pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057);

6) posiadającą wszystkie wymagane załączniki;

a) podpisaną przez osoby uprawnione (osoby uprawnione do podpisania oferty, niedysponujące pieczątkami imiennymi, winny podpisywać się czytelnie pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionych przez nie funkcji w organizacji pozarządowej). Za niewłaściwie podpisaną ofertę uznawać się będzie również brak stosownego umocowania dla osoby podpisującej ofertę nie wpisaną do KRS lub innego rejestru bądź ewidencji;

b) posiadającą dołączone kopie dokumentów potwierdzone za zgodności z oryginałem (przez osobę uprawnioną).

11. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

12. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.

13. Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze złożoną ofertą i podpisaną umową, przy zastosowaniu

i przestrzeganiu następujących zasad:

1) dofinansowaniu z dotacji podlegają wyłącznie koszty określone w ofercie i w zawartej umowie,

2) dopuszcza się możliwość przesunięcia środków finansowych między zadaniami na zasadach określonych w umowie.

3) podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania są zobowiązane zamieszczać w sposób czytelny informacje, iż realizowany projekt jest dofinansowany z budżetu Gminy Czarnków.

14. Otwarty konkurs ofert jest rozstrzygany również w przypadku, gdy złożona zostanie jedna oferta.

15. Warunkiem przekazania dotacji na wskazany rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

16. Wójt Gminy Czarnków może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania z nim umowy w przypadku, gdy okaże się, że:

a) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,

b) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,

c) zostały ujawnione, nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

IV.   Termin i warunki realizacji zadania

1. Termin realizacji zadań: od dnia podpisania umowy do 30.11.2021 r.

2. Podpisanie umowy nastąpi bez zbędnej zwłoki po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert.

3. Do rozliczenia kosztów zadania będą uwzględniane tylko wydatki poniesione w terminie realizacji zadania, który zostanie określony w umowie.

4. Środki finansowe przekazane w ramach dotacji na zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej mogą być przeznaczone w szczególności na:

1) realizację programów szkoleniowych, w tym sfinansowanie lub dofinansowanie wydatków z tytułu przygotowań klubu lub zawodnika do udziału we współzawodnictwie w określonej dyscyplinie sportu, wynagrodzeń dla trenerów, instruktorów i rehabilitantów,

2) zakup sprzętu sportowego oraz strojów sportowych,

3) pokrycie kosztów organizacji zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach na terenie Gminy Czarnków lub poza terenem Gminy Czarnków,

4) zakup wody, napojów oraz podstawowych środków medycznych dla zawodników uczestniczących w zawodach sportowych, obozach szkoleniowych i treningach,

5) zakup nagród dla uczestników organizowanych zawodów sportowych,

6) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,

7) pokrycie kosztów utrzymania obiektów sportowych stanowiących własność Gminy Czarnków oddanych do bezpłatnego użytkowania klubowi sportowemu na podstawie umowy użyczenia,

8) zapewnienie ochrony oraz opieki medycznej w trakcie trwania zawodów sportowych,

9) i inne koszty związane bezpośrednio z działalnością sportową, a nieujęte powyżej.

5. Z dotacji nie mogą być finansowane koszty obejmujące w szczególności:

1) kary, mandaty i inne karne opłaty nałożone na klub sportowy lub zawodnika;

2) zobowiązania klubu z tytułu zaciągniętych pożyczek lub kredytu;

3) produkty spożywcze,

4) zakup gruntów,

5) działalność gospodarczą,

6) działalność polityczną.

6. Podmiot składający ofertę na realizację wymienionych zadań, powinien posiadać niezbędne doświadczenie w organizacji tego typu zadań oraz zasoby osobowe i rzeczowe w postaci bazy materialno - technicznej lub dostępu do takiej bazy, zapewniające wykonanie zadania.

7. Oferent przyjmując zadanie do realizacji, zobowiązuje się do jego wykonania w trybie i na zasadach określonymi w umowie.

V.   Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie do 19 marca 2021 r.

2. Komisja Konkursowa dokona oceny złożonych ofert w dwóch etapach:

Etap I – ocena formalna, Etap II – ocena merytoryczna.

3. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

4. Każdy z członków Komisji indywidualnie ocenia ofertę według kryteriów określonych w karcie oceny oferty, przyznając punkty zgodnie z określoną skalą punktową od 0 do 5.

5. Oferty powinny być podpisane przez osoby wskazane w statucie. Za prawidłowe zostaną uznane podpisy z pieczątką imienną, a w przypadku braku pieczątki – z czytelnym podpisem.

6. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu następujących braków formalnych:

          1) złożenia po terminie,

          2) niewypełnienia wszystkich punktów formularza oferty,

          3) złożenia w sposób niezgodny z wymaganiami szczegółowymi zawartymi w ogłoszeniu o konkursie:

         a) złożenia na niewłaściwym formularzu,

        b) złożenia przez podmiot nieuprawniony,

       c) złożenia oferty na zadanie, które nie jest realizowane na rzecz Gminy Czarnków i jej mieszkańców,

      d) złożenia oferty na zadanie, którego termin realizacji nie mieście się w przedziale czasowym wskazanym w ogłoszeniu,

     e) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spełnia kryterium określonego w ogłoszeniu

konkursowym,

f) wysokość wkładu własnego nie spełnia kryterium określonego w ogłoszeniu konkursowym.

7. Do ofert, które podlegają jednokrotnemu usunięciu nieprawidłowości należą te, w których:

1) brak jest podpisu jednej z osób uprawnionych na potwierdzeniu złożenia oferty,

2) nie załączono wymaganych załączników wskazanych w ogłoszeniu konkursowym, złożono je niekompletnie lub nie potwierdzono kopii za zgodność z oryginałem.

8. Nieprawidłowości muszą zostać usunięte w terminie 3 dni od daty otrzymania przez oferenta

powiadomienia o konieczności uzupełnienia oferty.

9. Oferty spełniające wymogi formalne będą opiniowane przez Komisję Konkursową.

10. Przy rozpatrywaniu ofert na realizację poszczególnych zadań będą brane pod uwagę następujące kryteria:

1) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta - od 0 do 10 pkt:

a) doświadczenie w prowadzeniu działalności statutowej zgodnej z rodzajem zadania wskazanym w ogłoszeniu konkursowym (0-5 pkt)

b) zasoby osobowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania (0-5 pkt)

2) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego

zakresu rzeczowego – od 0 do 15 pkt:

a) racjonalność i niezbędność przedstawionych kosztów z perspektywy założonych działań (0-5 pkt),

b) prawidłowa kwalifikacja kosztów do poszczególnych kategorii kosztów (0-2 pkt),

c) szczegółowy opis pozycji kosztorysu (0-3 pkt),

d) adekwatność i realność wysokości przyjętych w kalkulacji stawek (0-5 pkt),

3) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne – od 0 do 25 pkt:

a) uzasadnienie potrzeby realizacji zadania (0-5 pkt),

b) zgodność odbiorców zadania z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym (0-5 pkt)

c) spójność i realność zaplanowanych działań z harmonogramem (0-5 pkt),

d) zgodność założonych rezultatów z celami zadania i ogłoszeniem o konkursie, ich realność i sposób monitoringu (0-5 pkt),

e) kwalifikacje, doświadczenie i kompetencje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne (0-5 pkt),

4) wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – od 0 do 10 pkt:

a) wysokość środków własnych (0-2 pkt),

b) wysokość środków pochodzących z dotacji od innych podmiotów publicznych np. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego (0-8 pkt),

5) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca

społeczna członków – od 0 do 5 pkt:

a) wkład rzeczowy (0-2 pkt),

b) wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (0-3 pkt),

6) ocena realizacji zadań publicznych, w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań – od 0 do 5 pkt.

11. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 70 pkt. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez oferenta nie mniej niż 45 punktów możliwych do uzyskania w konkursie.

12. Komisja Konkursowa może zaproponować zmianę wysokość dotacji i zakres realizacji zadania w stosunku do złożonej oferty. Zmiana zakresu realizacji zadania nie może naruszać istoty zadania przedstawionego w ofercie. Zmiana wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez oferenta przed rozstrzygnięciem konkursu. Oferty, w których zmiana wysokości dotacji jest większa niż 50% przedstawionej w ofercie kwoty dofinansowania podlegają odrzuceniu.

13. Komisja Konkursowa opiniuje wszystkie oferty i tworzy listę rankingową.

14. Komisja przedkłada listę do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Czarnków.

15. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Wójt Gminy Czarnków.

16. Od decyzji Wójta Gminy Czarnków nie przysługuje odwołanie.

17. O wyniku konkursu Wójt Gminy Czarnków informuje pisemnie poprzez umieszczenie stosownego zarządzenia w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Czarnków, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Czarnków oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Czarnków w panelu dla organizacji pozarządowych.

18. Konkurs ofert zostaje unieważniony jeżeli:

1) nie złożono żadnej oferty,

2) żadna ze złożonych ofert nie spełniła wymogów zawartych w ogłoszeniu.

19. Zastrzega się możliwość przesunięcia terminu składania ofert.

20. Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego oraz zmiany wysokości środków w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny – nie później niż do dnia zatwierdzenia wyników konkursu.

VI.   Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać (pocztą tradycyjną lub osobiście) w sekretariacie Urzędu Gminy Czarnków, ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków, w godzinach pracy Urzędu w nieprzekraczalnym terminie
do dnia 11 marca 2021 r., godz. 15:30. W przypadku ofert przesłanych drogą pocztową decyduje data wpływu. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w 2021 r.” (z zaznaczeniem numeru i nazwy zadania).

Formularz oferty znajduje się na stronie internetowej gminy  www.czarnkowgmina.pl    i w Biuletynie Informacji Publicznej. W jednej kopercie może być umieszczona tylko jedna oferta.

Szczegółowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać pod numerem telefonu (67) 253 02 84.

 

 

 

SKAN ZARZĄDZENIA