Załącznik
do Zarządzenia Nr 18/III/11
Wójta Gminy Czarnków
z dnia 17 marca 2011 roku
Wójt Gminy Czarnków
Na podstawie art. 11 ust.1 i 2, art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz.1536) oraz Uchwały Nr III/7/10 Rady Gminy Czarnków z dnia 30 grudnia 2010 roku w sprawie programu współpracy gminy Czarnków z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rok 2011
Ogłasza
Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2011 roku
I. Konkurs adresowany jest do niżej wymienionych podmiotów działających na terenie Gminy Czarnków:
a) organizacji pozarządowych,
b) osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
c) stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego,
d) spółdzielni socjalnych,
e) spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz klubów sportowych będących spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy o sporcie które:
- nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
a) organizacji pozarządowych,
b) osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
c) stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego,
d) spółdzielni socjalnych,
e) spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz klubów sportowych będących spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy o sporcie które:
- nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
II. Rodzaje wspieranych zadań oraz planowana wysokość środków przeznaczonych na ich realizację w 2011 roku.
1. Z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu,
a) organizacja przygotowań i uczestnictwo w gminnych, regionalnych, ogólnopolskich i
międzynarodowych imprezach sportowych,
b) szkolenie dzieci i młodzieży w poszczególnych dyscyplinach sportowych,
c) organizacja masowych imprez sportowo-rekreacyjnych,
d) organizowanie amatorskich rozgrywek w poszczególnych dyscyplinach sportowych,
międzynarodowych imprezach sportowych,
b) szkolenie dzieci i młodzieży w poszczególnych dyscyplinach sportowych,
c) organizacja masowych imprez sportowo-rekreacyjnych,
d) organizowanie amatorskich rozgrywek w poszczególnych dyscyplinach sportowych,
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2011 r.-11.000,- zł.
Wysokość środków przekazanych w 2010 r.-
2.Z zakresu nauki, edukacji, oświaty i wychowania dzieci i młodzieży,
a) działania zapewniające zagospodarowanie wolnego czasu dzieci i młodzieży,
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2011 r.-9.000,- zł.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację w 2010 r. 7.000,00 zł
III. Termin i miejsce realizacji zadania :
Od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2011 r., -teren gminy Czarnków
Od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2011 r., -teren gminy Czarnków
IV. Warunki realizacji zadania:
w konkursie mogą uczestniczyć organizacje, które spełniają następujące warunki:
- realizują zadania na rzecz mieszkańców gminy Czarnków,
- prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
- posiadają doświadczenie i kadrę zdolną do realizacji zadania,
- przedłożoną prawidłowo sporządzoną ofertę na obowiązującym formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.25)
- realizują zadania na rzecz mieszkańców gminy Czarnków,
- prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
- posiadają doświadczenie i kadrę zdolną do realizacji zadania,
- przedłożoną prawidłowo sporządzoną ofertę na obowiązującym formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.25)
Warunki realizacji zadania określają ponadto art.16, 17, 18 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j.Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz.1536 ).
V. Zasady przyznawania dotacji.
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
Dotacje na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym i z którym zawarta zostanie umowa. Warunkiem zawarcia umowy jest posiadanie odrębnego rachunku bankowego dla przyznanej dotacji.
Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone w terminie i według obowiązującego wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.25).Zlecenie zadania publicznego odbywa się w formie wspierania poprzez dofinansowanie.
Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do rozliczenia otrzymanej dotacji po wykonaniu zadania.
Dotacje na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym i z którym zawarta zostanie umowa. Warunkiem zawarcia umowy jest posiadanie odrębnego rachunku bankowego dla przyznanej dotacji.
Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone w terminie i według obowiązującego wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.25).Zlecenie zadania publicznego odbywa się w formie wspierania poprzez dofinansowanie.
Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do rozliczenia otrzymanej dotacji po wykonaniu zadania.
VI. Termin składania ofert.
1.Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w formie pisemnej na obowiązującym formularzu w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w 2011 r.”(z zaznaczeniem numeru i nazwy zadania) w sekretariacie Urzędu Gminy w Czarnkowie ul Rybaki 3 64-700 Czarnków w terminie do dnia 06 kwietnia 2011 r.
1.Oferty złożone na innych formularzach lub po terminie (decyduje data stempla pocztowego) oraz niekompletne – nie będą brane pod uwagę w konkursie.
2. Nie będą przyjmowane wnioski przesyłane drogą elektroniczną.
3.Informacje o konkursie oraz formularz oferty znajdują się:
-na stronie internetowej: www.czarnkowgmina.pl;
-w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Czarnków bip.czarnkowgmina.pl
-na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Czarnkowie,
pokój Nr 14 Urzęd Gminy Czarnków ul.Rybaki 3
-na stronie internetowej: www.czarnkowgmina.pl;
-w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Czarnków bip.czarnkowgmina.pl
-na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Czarnkowie,
pokój Nr 14 Urzęd Gminy Czarnków ul.Rybaki 3
4.Do wypełnionego formularza oferty, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem w statucie, należy obowiązkowo dołączyć następujące załączniki:
a) aktualny wypis z rejestru (np. KRS ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikającą z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów),
c) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu organizacji pozarządowej.
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikającą z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów),
c) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię statutu organizacji pozarządowej.
VII Termin , tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty:
1.Rozpatrywanie ofert nastąpi w oparciu o art.15 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie:
Kryteria formalne:
a) terminowość złożenia oferty i jej prawidłowość oraz kompletność, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji,
b) nie będzie rozpatrywana oferta niekompletna (z brakami w wymaganym zestawie dokumentów lub np.z nieaktualnymi dokumentami), złożona na innym
formularzu, nieprawidłowo wypełniona, bez podania sposobu kalkulacji poszczególnych rodzajów kosztów, podpisana przez osoby inne niż upoważnione do składania woli, zgodnie z wyciągiem z KRS, złożona po terminie.
a) terminowość złożenia oferty i jej prawidłowość oraz kompletność, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji,
b) nie będzie rozpatrywana oferta niekompletna (z brakami w wymaganym zestawie dokumentów lub np.z nieaktualnymi dokumentami), złożona na innym
formularzu, nieprawidłowo wypełniona, bez podania sposobu kalkulacji poszczególnych rodzajów kosztów, podpisana przez osoby inne niż upoważnione do składania woli, zgodnie z wyciągiem z KRS, złożona po terminie.
Kryteria merytoryczne:
a) zgodność oferty z zadaniem określonym szczegółowo w konkursie,
b) możliwość realizacji zadania przez oferenta-doświadczenie w organizacji tego typu zadań, zasoby osobowe (kwalifikacje osób które będą realizowały zadanie) i rzeczowe.,
c) kalkulacja kosztów realizacji zadania, szczególnie w części, która ma być pokryta z dotacji, a także wysokość środków własnych oraz wysokość środków
pozyskanych od innych podmiotów (w tym wkład finansowy i/lub poza finansowy w realizacji zadania),
d) rzetelność oferenta- analiza i ocena realizacji zadań zleconych oferentowi w poprzednim okresie, w tym terminowość i jakość rozliczenia otrzymanych dotacji,
e) planowany wkład rzeczowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.
2.Otwarcia i zaopiniowania złożonych ofert, w terminie 10 dni od dnia upływu
terminu ich składania, dokona Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy. Komisja będzie się kierowała kryteriami podanymi w Ustawie o pożytku publicznym i o wolontariacie oraz w treści ogłoszenia.
3.Konkursy rozstrzyga Wójt Gminy Czarnków, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
4.Ogoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Czarnków nie później niż w ciągu trzech dni od dnia ich rozstrzygnięcia.
5.Od postanowień Wójta w sprawie wyboru oferty i udzielania dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
a) zgodność oferty z zadaniem określonym szczegółowo w konkursie,
b) możliwość realizacji zadania przez oferenta-doświadczenie w organizacji tego typu zadań, zasoby osobowe (kwalifikacje osób które będą realizowały zadanie) i rzeczowe.,
c) kalkulacja kosztów realizacji zadania, szczególnie w części, która ma być pokryta z dotacji, a także wysokość środków własnych oraz wysokość środków
pozyskanych od innych podmiotów (w tym wkład finansowy i/lub poza finansowy w realizacji zadania),
d) rzetelność oferenta- analiza i ocena realizacji zadań zleconych oferentowi w poprzednim okresie, w tym terminowość i jakość rozliczenia otrzymanych dotacji,
e) planowany wkład rzeczowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.
2.Otwarcia i zaopiniowania złożonych ofert, w terminie 10 dni od dnia upływu
terminu ich składania, dokona Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy. Komisja będzie się kierowała kryteriami podanymi w Ustawie o pożytku publicznym i o wolontariacie oraz w treści ogłoszenia.
3.Konkursy rozstrzyga Wójt Gminy Czarnków, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
4.Ogoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Czarnków nie później niż w ciągu trzech dni od dnia ich rozstrzygnięcia.
5.Od postanowień Wójta w sprawie wyboru oferty i udzielania dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
VIII Informacje dodatkowe.
Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać osobiście u Sekretarza Gminy lub telefonicznie (67) 255-22-13
Wójt Gminy zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania dotacji i podpisania umowy podmiotowi wyłonionemu w konkursie w przypadku, gdy okaże się że
rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od zadania opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.
Wójt Gminy zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania dotacji i podpisania umowy podmiotowi wyłonionemu w konkursie w przypadku, gdy okaże się że
rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od zadania opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.
Wójt Gminy Czarnków
/-/ Bolesław Chwarścianek