OGŁOSZENIE

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 ze zm.) oraz uchwały  Nr XXXIII/266/2016 Rady Gminy Czarnków z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie przyjęcia programu współpracy gminy Czarnków z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017, ogłaszam:

 

OTWARTY KONKURS OFERT

NA WSPARCIE ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY CZARNKÓW W 2017 ROKU W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ

Cel konkursu:

 

Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom działającym w sferze działalności pożytku publicznego realizacji zadań publicznych gminy Czarnków w 2017 r. w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej zmierzających do pełniejszego zaspokajania potrzeb i podniesienia życia mieszkańców gminy, a w szczególności do zapewnienia warunków sprzyjających rozwojowi sportu we wszystkich formach aktywności fizycznej oraz zwiększenia dostępności społeczności lokalnej do działalności sportowej.

 

I. Rodzaje zadań publicznych i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację:

 

1)      wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej:

 

 

Zadania wspierane

 

Numer zadania	Tytuł zadania	Planowana kwota dotacji	Wymagany wkład własny        (w tym środki finansowe własne oraz z innych źródeł)	Dotacje udzielone na podobne zadania w 2016 r.
Zadanie nr 1	Prowadzenie zajęć treningowych oraz udział w rozgrywkach sportowych w dyscyplinie: piłka nożna	89.500,00 zł	10 %	122.200,00 zł

 

II. Zasady przyznawania dotacji

 

1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbędzie się zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 ze zm.).

2. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy Czarnków.

3. Warunkiem przystąpienia do otwartego konkursu ofert jest złożenie poprawnie wypełnionej oferty, spełniającej wszystkie wymogi formalne.

4. Wymogi formalne obejmują złożenie oferty:

 

- w terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu (decyduje data i godzina wpływu oferty do Urzędu Gminy Czarnków);

- przez podmiot uprawniony;

- na realizację zadania, które mieści się w celach statutowych oferenta;

- na realizację zadania mieszczącego się w zakresie przedmiotowym konkursu ofert;

- sporządzoną na właściwym formularzu w sposób kompletny i czytelny (rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia  17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300);

- posiadającą wszystkie wymagane załączniki;

- podpisaną przez osoby uprawnione (osoby uprawnione do podpisania oferty, niedysponujące pieczątkami imiennymi, winny podpisywać się czytelnie pełnym imieniem  i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionych przez nie funkcji w organizacji pozarządowej). Za niewłaściwie podpisaną ofertę uznawać się będzie również brak stosownego umocowania dla osoby podpisującej ofertę nie wpisaną do KRS lub innego rejestru  bądź ewidencji;

- posiadającą dołączone kopie dokumentów potwierdzone za zgodności z oryginałem (przez osobę uprawnioną).

 

5. Wymagane załączniki do oferty:

- kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym, niezależnie od tego, kiedy został wydany);

- statut;

- w przypadku podpisania oferty przez inne osoby niż wskazane w KRS lub innym rejestrze lub ewidencji, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa lub upoważnienia.

 

W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż 1 oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników wymienionych w niniejszym punkcie, pod warunkiem wskazania, do jakiej oferty dołączone są wymagane dokumenty.

 

6. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka organizacji pozarządowych należy do oferty dołączyć umowę zawartą między tymi organizacjami oraz podział praw i obowiązków każdej organizacji.

7. Zlecenie zadania publicznego odbywa się w formie wspierania poprzez dofinansowanie.

8. Dotacja może zostać przyznana w wysokości do 90% kosztów realizacji zadania.

9. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

10. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.

11. Dopuszcza się możliwość przesunięcia środków finansowych między zadaniami.

12. Otwarty konkurs ofert jest rozstrzygany również w przypadku, gdy złożona zostanie jedna oferta.

13. Warunkiem przekazania dotacji na wskazany rachunek bankowy jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

14. Wójt Gminy Czarnków może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania z nim umowy w przypadku, gdy okaże się, że:

a) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,

b) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,

c) zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

 

III. Termin i warunki realizacji zadania

 

1. Termin realizacji zadań:

- Prowadzenie zajęć treningowych oraz udział w rozgrywkach sportowych w dyscyplinie: piłka nożna - od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2017 r.

2. Podpisanie umowy nastąpi bez zbędnej zwłoki po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert.

3. Do rozliczenia kosztów zadania będą uwzględniane tylko wydatki poniesione w terminie realizacji zadania, który zostanie określony w umowie.

4. Środki finansowe przekazane w ramach dotacji na zadania z zakresu wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej mogą być przeznaczone w szczególności na:

a) realizację programów szkoleniowych, w tym sfinansowanie lub dofinansowanie wydatków z tytułu przygotowań klubu lub zawodnika do udziału we współzawodnictwie w określonej dyscyplinie sportu, wynagrodzeń dla trenerów, instruktorów i rehabilitantów;

b) zakup sprzętu sportowego oraz strojów sportowych;

c) pokrycie kosztów organizacji zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach na terenie Gminy Czarnków lub poza terenem Gminy Czarnków;

d)  zakup wody, napojów oraz podstawowych środków medycznych dla zawodników uczestniczących w zawodach sportowych, obozach szkoleniowych i treningach;

e) zakup nagród dla uczestników organizowanych zawodów sportowych;

f) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego;

g) pokrycie kosztów utrzymania obiektów sportowych stanowiących własność Gminy Czarnków oddanych do bezpłatnego użytkowania klubowi sportowemu na podstawie umowy użyczenia;

h) zapewnienie ochrony oraz opieki medycznej w trakcie trwania zawodów sportowych;

i) i inne koszty związane bezpośrednio z działalnością sportową, a nieujęte powyżej.

5. Z dotacji nie mogą być finansowane koszty obejmujące w szczególności:

a) kary, mandaty i inne karne opłaty nałożone na klub sportowy lub zawodnika;

b) zobowiązania klubu z tytułu zaciągniętych pożyczek lub kredytu;

c) zakup gruntów;

d) działalność gospodarczą;

e) działalność polityczną.

6. Podmiot składający ofertę na realizację wymienionych zadań, powinien posiadać niezbędne doświadczenie w organizacji tego typu zadań oraz zasoby osobowe i rzeczowe w postaci bazy materialno - technicznej lub dostępu  do takiej bazy, zapewniające wykonanie zadania.

7. Oferent przyjmując zadanie do realizacji, zobowiązuje się do jego wykonania w trybie i na zasadach określonymi w umowie.

IV. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

 

1. Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie do 24 lipiec 2017 r.      

2. Komisja Konkursowa dokona oceny złożonych ofert w dwóch etapach: Etap I - ocena formalna, Etap II - ocena merytoryczna.

3. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

4. Każdy z członków Komisji indywidualnie ocenia ofertę według kryteriów określonych w karcie oceny oferty, przyznając punkty zgodnie z określoną skalą punktową od 0 do 5.

5. Po przyznaniu punktów przez poszczególnych członków Komisji, wyliczana jest suma punktów danej oferty.

6. Podmiotom biorącym udział w konkursie może być przyznana mniejsza kwota dotacji niż wnioskowana. Przyznanie mniejszej kwoty dotacji zobowiązuje podmiot do złożenia aktualizacji kosztorysu realizacji zadania i/lub  harmonogramu działań.

7. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Wójt Gminy Czarnków w formie zarządzenia.

8. Wyniki konkursu zostaną podane niezwłocznie do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Czarnków oraz na stronie internetowej  Urzędu Gminy Czarnków  www.czarnkowgmina.pl

9. Od decyzji Wójta Gminy Czarnków nie przysługuje odwołanie.

10. Wójt Gminy Czarnków zastrzega sobie prawo do:

a) odwołania konkursu bez podania przyczyn,

b) zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

 

V. Termin i miejsce składania ofert

 

Oferty należy składać (pocztą tradycyjną lub osobiście) w sekretariacie Urzędu Gminy Czarnków, ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków, w godzinach pracy Urzędu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 lipca 2017 r., godz. 15:30.

W przypadku ofert przesłanych drogą pocztową decyduje data wpływu.

 

Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert  na realizację zadania publicznego w 2017 r." (z zaznaczeniem numeru i nazwy zadania).

Formularz oferty znajduje się na stronie internetowej gminy www.czarnkowgmina.pl i w Biuletynie Informacji Publicznej.

 

W jednej kopercie może być umieszczona tylko jedna oferta.

 

 

Szczegółowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać pod numerem telefonu

(67) 255 22 13 lub  (67) 253 02 84.

 Zarządzenie Wójta Gminy Czarnków

 

 

Czarnków, 20.06.2017 r.

                                                                                                           Wójt Gminy Czarnków

 

                                                                                                           Bolesław Chwarścianek