Czarnków, dnia 21 grudnia 2017 roku
IGROŚ.271.2.10.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówienia publicznego o szacowanej wartości
nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro.
I. Zamawiający:
Gmina Czarnków,
ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków
NIP: 763-20-91-377, REGON: 570791069,
II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa kominiarska budynków stanowiących mienie komunalne Gminy Czarnków na lata 2018 - 2019, polegająca na:
1) przeprowadzeniu okresowych przeglądów przewodów kominowych (spalinowych, dymowych o wentylacyjnych) w budynkach komunalnych,
2) przeprowadzeniu okresowych przeglądów rocznych dotyczących sprawdzenia stanu technicznego i sprawności urządzeń grzewczo - kominowych w budynkach komunalnych,
3) czyszczeniu pieców kaflowych z wyjęciem i założeniem wyczystek,
4) wymianie i montażu dodatkowych drzwiczek wycierowych w kominie, itp.
Szczegółowy wykaz budynków z wyszczególnieniem ilości i rodzaju przewodów kominowych w poszczególnych budynkach zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
III. Termin realizacji zamówienia:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia określa się od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 roku
IV. Miejsce realizacji zamówienia:
Obsługa kominiarska budynków obejmuje teren Gminy Czarnków, wykaz budynków mienia komunalnego zgodny jest z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.
V. Warunki udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający je stawia:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu zapytania ofertowego jest poświadczenie własnoręcznym podpisem uprawnień do wykonywania określonej działalności - formularz oświadczenia wykonawcy (załącznik nr 3).
2. Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający postawił takie warunki:
Do spełnienia warunków udziału w postępowaniu zapytania ofertowego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego uprawnienie Wykonawcy do badania stanu technicznej sprawności urządzeń kominowych.
VII. Kryteria oceny ofert wraz z przypisaną im wagą punktową lub procentową:
Zastosowane będzie jedno kryterium oceny ofert - cena (100%).
VIII. Sposób obliczenia punktacji za spełnienie poszczególnych kryteriów:
Punktacja obliczona będzie wg poniższego wzoru:
Liczba punktów = 
IX. Sposób i termin składania ofert:
1. Ofertę na załączonym formularzu ofertowym ( załącznik nr 2) należy złożyć w siedzibie Urzędu Gminy Czarnków, 64-700 Czarnków, ul. Rybaki 3, pokój nr 4 (sekretariat), w terminie do dnia 12 stycznia 2018r., do godziny 15.00, z dopiskiem „Oferta - Obsługa kominiarska budynków stanowiących mienie komunalne Gminy Czarnków na lata 2018 - 2019. Proszę nie otwierać przed dniem 12.01.2018r., godz. 15:00".
2. Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer NIP, numer telefonu,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
3. O wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
5. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
X. Termin związania ofertą:
30 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.
XI. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:
Wykonawca może uzyskać od Zamawiającego wszelkie interesujące go informacje w sprawie przedmiotu zamówienia i warunków zawartych w zapytaniu ofertowym.
Zapytania należy składać pisemnie
lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres urzad
czarnkowgmina [dot] pl.
Zaleca się Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej i zdobycie wszelkich informacji, które mogą okazać się niezbędne do przygotowania i złożenia oferty.
Do kontaktowania się ze składającymi oferty wyznaczona została Pani Natalia Łukasiak - Inspektor Referatu Inwestycji, Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa i Ochrony Środowisk, tel. (067) 255-58-24, godziny urzędowania od poniedziałku do piątku 7:30 do 15:30, ul. Rybaki 3, 64-700 Czarnków, Referat IGROŚ, pokój nr 15, II piętro.
Załączniki: